Het verschil tussen Windows SharePoint Servers (WSS 3.0) en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007).

Inleiding
WSS 3.0 & MOSS 2007, een overzicht van beide producten. De standaardfuncties van beide producten zijn goed doordacht, zeer gebruikersvriendelijk en bovendien flexibel opgezet. Een standaardinstallatie van SharePoint is echter nog geen bruikbare oplossing. SharePoint biedt een verzameling bouwstenen, waarmee een oplossing kan worden ‘gebouwd’. Aan een SharePoint site kunnen verschillende standaardfuncties worden toegevoegd.

Wat is Windows SharePoint Services (WSS 2003)?

Met Windows SharePoint Services (WSS 2003) kunnen websites worden gebouwd die de gebruikers in staat stellen informatie uit te wisselen en samen aan documenten te werken. Windows SharePoint Services maakt deel uit van de infrastructuur in Windows Server 2003 en levert (team)services en websites voor Microsoft Office en andere programma`s. Daarnaast dient het als een platform voor de ontwikkeling van aanvullende applicaties (ASP.NET applicaties).

De websites van Windows SharePoint Services bieden mogelijkheden voor het opslaan, bewerken en uitwisselen van bestanden. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van een naadloze integratie van het Office pakket (denk daarbij aan Word, PowerPoint of Excel documenten). Ook het in teamverband werken aan documenten, taken, lijsten met contactpersonen, agenda`s en andere informatie wordt goed ondersteund. De functies voor samenwerking aan documenten maakt een gebruiksvriendelijke uitgifte en versiebeheer van documenten mogelijk. Daarnaast kunnen team- en websitebeheerders de content van de site en de activiteiten van de gebruikers eenvoudig coördineren.

Voor de team- en websitebeheerders zijn handige functionaliteiten aanwezig voor deze taken, zoals de check in/out en de change approval functionaliteit van de documenten. De Windows SharePoint Services omgeving is zo ontworpen dat implementatie, beheer en uitbreidingen eenvoudig te realiseren zijn en het erg intuïtief werkt.

SharePoint sites zijn opgebouwd uit webparts (gebaseerd op ASP.NET) en vaste componenten. Webparts worden toegevoegd door de site beheerders. Op deze manier is het mogelijk om op een effectieve manier de website`s te maken. Onderliggende documenten, tasks of list library`s kunnen ook weer als webparts gebruikt worden op andere pagina`s van een website.

Gebruikers van SharePoint kunnen via e-mail, instant messaging (office communicator), blogs of forum`s contact zoeken met andere gebruikers. De inhoud van de sites kan eenvoudig doorzocht worden. Ook is het mogelijk om met RSS feeds (zowel op SharePoint content als op externe websites) de veranderingen in de content te volgen. Of om een waarschuwing te krijgen als er content gewijzigd is. De lay-out van de websites kan door de sitebeheerder aangepast worden.

Het wijzigen van de Layout van websites is wel beperkt tot een aantal basisinstellingen zoals het aanpassen van de kleuren. Als er technische Lay-out wijzigingen nodig zijn, denk hierbij aan het verwijderen/toevoegen van kolommen, dan is dit alleen mogelijk met SharePoint designer. SharePoint designer is een programma dat in Office 2007 standaard aanwezig is met behulp van een  GUI  SharePoint sites aangepast kunnen worden.

Wat is Microsoft Office SharePoint Server (MOSS 2007)?

Met Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) kan op een eenvoudige wijze naar informatie worden gezocht en gedeeld.  Microsoft Office SharePoint Server 2007 biedt een nagenoeg kant en klare (internet/intranet) portal dat afgestemd kan worden op de behoeften van de organisatie en waarmee snel toegang tot informatie wordt verkregen. SharePoint Portal Server bevat functies voor contentmanagement zoals het archiveren en zoeken van documenten en de publicatie van documenten met behulp van Microsoft Office.

Web portals vormen een goed hulpmiddel om informatie uit verschillende bronnen op één plaats samen te brengen en toegankelijk te maken. Met Microsoft Office SharePoint Server 2007 is het zeer eenvoudig om portals aan te maken met een geïntegreerd contentmanagement functionaliteit en zoekmogelijkheden. Het is mogelijk om één centraal toegangspunt te maken voor alle essentiële informatie en toepassing.

Ook kan er informatie centraal worden gedeeld die normaal gesproken verdeeld zou zijn over verschillende file servers, databases, shared folders, internetsites en sites die gebaseerd zijn op SharePoint services.

De cliënt componenten van SharePoint Server bestaan uit functionele extensies voor Microsoft Office en Windows. Zo is het mogelijk om een document dat in Microsoft Word bewerkt wordt en uitgecheckt is via het “file” menu van Microsoft Word weer in te checken en te bewaren op SharePoint.

Bestanden van een site van SharePoint Server kunnen ook in de Windows Explorer beheert en bekeken worden. Een ander voorbeeld is dat de uitgebreide zoekfunctionaliteit van SharePoint Server vanuit Microsoft Office te gebruiken is. De communicatie tussen SharePoint Server en Microsoft Office verloopt via de standaard internetprotocollen.

Tijdens de installatie van SharePoint Server kan er standaard een portal site gemaakt worden, deze portal site bevat o.a. standaard de volgende functionaliteiten:

     - Zoekcentrum;

     - RSS feeds op nieuwe informatie;

     - Document beheer;

     - Versie geschiedenis;

     - Vrijgeven van documenten;

     - Documenten publiceren.

Na installatie is het mogelijk om de portal site aan te passen, zowel de functionaliteiten kunnen uitgebreid worden als de lay-out die aangepast kan worden. Met het portal framework en webpart componenten kunnen alle functies van de portal site beheerd worden. Met deze componenten, waarmee de gebruikersinterface wordt opgebouwd, kunnen administrators de portal site aanpassen

Microsoft Office SharePoint Server maakt gebruik van Microsoft Search Services, die over 4 functionaliteiten beschikt:

     - Het doorzoeken van een verzameling URL`s (sites) om deze op te nemen in een index;

     - Metagegevens en relevante inhoud van documenten ontleden;

     - Gegevens toevoegen aan een index;

     - Inhoud van documenten doorzoeken.

Verschil en relatie tussen WSS 3.0 en MOSS 2007

Windows SharePoint Services (WSS 3.0) is een verzameling services voor Microsoft Office SharePoint Server (MOSS 2007) die ingezet kan worden om informatie te delen, samen te werken met andere gebruikers aan gemeenschappelijke documenten en om lijsten en webparts te creëren. Elke gebruiker kan via een webbrowser toegang krijgen tot de Windows SharePoint Services omgeving en alle sites die daar een onderdeel van zijn. Ook is het mogelijk om binnen een bepaalde structuur snel en eenvoudig nieuwe sites te maken. Windows SharePoint Services kan worden beschouwd als een platform voor samenwerking en delen van informatie en applicaties. Microsoft Office SharePoint Server is in feite een doorontwikkeling op Windows SharePoint Services waarmee het op vele punten Windows SharePoint Services aanvult. Microsoft Office SharePoint Server is een schaalbare portal server die kan worden ingezet om Windows SharePoint Services -sites, informatie en applicaties te ordenen binnen één enkele portal.

Voor het gebruik van Microsoft Office SharePoint Server is Windows SharePoint Services nodig, hierdoor zijn alle features van Windows SharePoint Services beschikbaar in Microsoft Office SharePoint Server. Tevens biedt Microsoft Office SharePoint Server ondermeer de volgende extra functionaliteit:

     - Integratie met Microsoft BizTalk Server;

     - Business Data Catalog, ontsluiten van externe informatie;

     - Excel Services

     - News & Topics, web content management (publishing features);

     - Audiences, publieke groepen om groepsgebonden informatie te tonen;

     - My Site, met personal views en public views;

     - Indexerings- en zoekfunctionaliteit in file shares, externe websites en exchange mailbox folders;

     - Zoeken over alle teamsites heen;

     - Beschikking over tal van standaard web parts;

     - Recordsmanagement, archief;

     - Meerdere Front-end Web servers.

Buiten de verschillen in functionaliteit is het uitgangspunt van beide producten verschillend, bij Windows SharePoint Services is samenwerking het uitgangspunt en bij Microsoft Office SharePoint Server is dit de portal functionaliteit. Windows SharePoint Services is bedoeld om informatie te bewaren en te delen. Microsoft Office SharePoint Server is bedoeld om informatie samen te voegen en zo als een grote informatiebron te fungeren. Daar waar Windows SharePoint Services focust op het opslaan van data en informatie, ligt bij Microsoft Office SharePoint Server juist de nadruk op het navigeren en zoeken door deze data.